Ред за администриране на документи в Агенцията за приватизация

Раздел първи
Общи положения

Чл. 1. Този ред регламентира работата с всички документи, постъпващи и излизащи от Агенцията за приватизация, освен поставените подспециален режим.

Чл. 2. (1) Всички документи, постъпващи в Агенцията за приватизация, се завеждат в деловодството.
(2) Цялата изходяща кореспонденция на Агенцията за приватизация се извежда чрез деловодството.

Чл. 3. Отговорност по спазването на реда за работата с документите носят всички служители на Агенцията.

Раздел втори
Основни изисквания и срокове при работас документите

Чл. 4. Длъжностните лица приемат само документи на хартиен носител, които предварително са регистрирани в деловодството.

Чл. 5. (1) Електронните документи, подписани с универсален елекронен подпис и дейностите по тяхното приемане, съхранение и изпращане, се осъществяват съобразно Вътрешни правила за прилагане разпоредбите на Закона за елекронните документи и електронния подпис.
(2) Заявленията за предоставяне на достъп до обществена информация по Закона за достъп до обществена информация се приемат в деловодството, като им се дава входящ номер с индекс "и" и същите се предават на главния секретар срещу подпис за разпределяне.

Чл. 6. Кореспонденцията, получена по факс, се приема от длъжностните лица само за сведение и не подлежи на регистрация.

...

(2) Книгите (тетрадки) се водят от определен за целта служител от дирекцията, който е длъжен да следи за изпълнението на поставените задачи и за спазването на указаните срокове.

Настоящият ред да се връчи срещу подпис на всички директори на дирекции и началници на отдели, които се задължават да контролират стриктното му спазване.

Настоящият ред е приет с Протоколно решение на Изпълнителния съвет № 6950 от 27.11.2003 г. и е одобрен с решение на Надзорния съвет( Протокол №74 от 01.12.2003 г. ), и влиза в сила от 01.12.2003 г.